ЗАГАЛЬНА ХАРАКТЕРИСТИКА ПРОФЕСІЇ

Інформаційні технології широкого використовуються в усіх сферах людської діяльності. Ми живемо в епоху інформаційного суспільства, коли усі сфери людської діяльності комп'ютеризовані, що дає змогу з великою швидкістю переробляти будь-яку інформацію, моделювати та аналізувати реальні процеси, події, прогнозувати їх розвиток.

Тому, підготовка висококваліфікованих спеціалістів в сфері роботи з комп'ютером та офісною технікою вцілому є основним завданням викладачів інформатики.

ВИМОГИ ПРОФЕСІЇ ДО ЛЮДИНИ

Необхідні міцне здоров'я, фізична та психологічна витривалість, інтерес до професії, відповідальність, самодисципліна та контроль, кмітливість, спостережливість.

ПРОФЕСІЙНІ ВИМОГИ

Працює в текстовому редакторі з введенням тексту, який містить спеціальну термінологію, багаторядкові математичні, хімічні формули, здійснює набирання складних таблиць Оперує з файлами. Виконує правку тексту. Сканує та опрацьовує ілюстративний матеріал Записує на магнітний носій. Роздруковує текст та спуски полос. Працює в сучасних операційних системах.

УСІ РОБІТНИКИ ПОВИННІ:

Раціонально та ефективно організовувати працю на робочому місці.

Додержуватись норм технологічного процесу, не допускати браку в роботі.

Додержуватися норм, методів і прийомів виконання робіт.

Знати інформаційні технології

Секретар керівника виконує функції, що включають організаційно-технічне забезпечення адміністративно-розпорядчої діяльності керівника підприємства. Приймає кореспонденцію, яка надходить на розгляд керівникові, передає її, згідно з прийнятим рішенням, до структурних підрозділів або конкретним виконавцям для використання в процесі роботи або підготовки відповідей.

 Веде діловодство, виконує різні операції із застосуванням комп'ютерної техніки. Приймає документи і особисті заяви на підпис керівником підприємства. Готує документи і матеріали, необхідні для роботи керівникові.

 Виконує роботу з підготовки засідань і нарад, які проводить керівник (збирання необхідних матеріалів, повідомлення учасників про час і місце проведення, порядок денний, ведення їх реєстрації), веде і оформляє протоколи засідань і нарад. Здійснює контроль за виконанням працівниками підприємства виданих наказів та розпоряджень, а також за додержанням термінів виконання вказівок і доручень керівника підприємства, що взяті на контроль.

Стежить за своєчасним розглядом і поданням структурними підрозділами та конкретними виконавцями документів, що надходять на виконання, перевіряє правильність оформлення підготовлених проектів документів, що передаються керівнику на підпис, забезпечує якісне їх редагування.

 Забезпечує робоче місце керівника необхідними засобами оргтехніки, канцелярським приладдям, створює умови, що сприяють його ефективній роботі.

Організовує проведення телефонних переговорів керівника, записує за його відсутності одержану інформацію і доводить до його відома зміст інформації, передає і приймає інформацію по телефаксу, телексу, а також телефонограми, своєчасно доводить до відома керівника інформацію, одержану по каналах зв'язку.

 За вказівкою керівника друкує службові матеріали, вводить інформацію в банк даних. Організовує приймання відвідувачів. Формує справи відповідно до затвердженої номенклатури, забезпечує їх зберігання і в установлені строки здає до архіву.

Оператор комп’ютерного набору виконує операції з базами даних на комп’ютерному устаткуванні (введення, опрацювання, накопичення, систематизація, виведення інформації) відповідно до затверджених процедур та інструкцій з використанням периферійного обладнання, систем передавання (приймання) даних. Готує до роботи устаткування, магнітні диски, стрічки, картки, папір. Працює в текстовому редакторі з введенням тексту та його редагуванням. Оперує з файлами, записує текст на дискету або переносить на папір за допомогою друкувальних пристроїв. Виконує інші операції технологічного процесу опрацювання інформації (приймає і контролює вхідні дані, готує, виводить та передає вихідні тощо).

Керує режимами роботи периферійного обладнання згідно із робочими завданнями (підготовка текстових і графічних документів, розрахунків таблиць, переліків, списків тощо). Своєчасно застосовує коригувальні дії в разі появи недоліків у роботі устаткування. Доповідає відповідальному працівникові про виявлені відхилення від установлених норм функціонування комп’ютерного устаткування. Здійснює передавання (приймання) інформації по мережі відповідно до вимог програмного забезпечення. Постійно вдосконалює уміння та навички роботи з клавіатурою. У разі необхідності виконує обов’язки секретаря керівника (організації, підприємства, установи), веде діловодство.